Teamverstärkung oder Employer of Record: erst die Person, dann das Arbeitsmodell

Zwei unterschiedliche Fragen: Wer soll mitarbeiten, und wer beschäftigt die Person?

Teamverstärkung beantwortet eine Besetzungsfrage: Welche Fähigkeiten fehlen und welche vorgeprüfte Person oder Teamkonstellation passt zu den Aufgaben? Division5 gleicht den Bedarf mit Profilen aus dem Balkan ab. Die Fachkraft arbeitet in der vereinbarten Zusammenarbeit an Ihrem Vorhaben.

Employer of Record (EOR) setzt später an: Sie haben eine konkrete Person ausgewählt und möchten sie am Arbeitsort in Albanien oder Kosovo beschäftigen. Die Division5-Leistungsbeschreibung nennt dafür eine lokale Arbeitgebergesellschaft, die vereinbarte Aufgaben rund um Anstellung und Gehaltsabrechnung übernimmt. Im Angebot muss stehen, welche Gesellschaft das ist und was genau zu ihrem Auftrag gehört. EOR ist keine Personalsuche und liefert nicht automatisch ein Entwicklungsteam.

Fiktives Beispiel: zwei Wege für dieselbe Entwicklerrolle

Fiktives, vereinfachtes Beispiel, keine Division5-Kundenreferenz: Ein deutsches Softwareunternehmen sucht eine Backend-Entwicklerin für ein Produktteam. Die Stelle soll dauerhaft in Pristina ausgeübt werden.

Weg A: Die Person steht noch nicht fest. Das Unternehmen beschreibt Aufgaben, technische Umgebung, Zusammenarbeit und Muss-Kriterien. Sie können die geprüften Profile und aufgezeichneten Interviews schon vor dem Kennenlernen ansehen. Nach Auswahl wird geklärt, welches Vertrags- und Beschäftigungsmodell die Zusammenarbeit trägt.

Weg B: Die Person ist bereits ausgewählt. Das Unternehmen möchte genau diese Person lokal beschäftigen. Dann prüft es, ob EOR zu Arbeitsort, Vertragswunsch und langfristiger Planung passt, welche lokale Gesellschaft Arbeitgeber wird und welche Kosten und Arbeitgeberaufgaben im Angebot enthalten sind.

Beide Wege können aufeinander folgen, müssen es aber nicht. Eine Fachkraft kann auch als Teamverstärkung mit Ihrem Team arbeiten, ohne dass EOR der vereinbarte Beschäftigungsweg ist. Umgekehrt kann EOR für eine selbst gefundene Person relevant sein.

Welche Partei übernimmt welche Arbeit?

Die Tabelle nennt Fragen, die Anbieter und Ihr Unternehmen vorab schriftlich beantworten sollten. Sie ersetzt keine Prüfung des konkreten Vertrags und der Tätigkeit im jeweiligen Land.

Entscheidungsblatt vor einem Gespräch mit Anbietern

• Ist die Person ausgewählt? Wenn nein, beschreiben Sie zuerst Suche und Auswahl. Wenn ja, dokumentieren Sie, wer sie ausgewählt hat und auf welcher Grundlage.
• Wo wird tatsächlich gearbeitet? Land, Stadt, Homeoffice oder wechselnde Einsatzorte. Eine Staatsangehörigkeit allein beantwortet die Frage nicht.
• Was soll die Person tun? Aufgaben, Arbeitszeitmodell, Führung, technische Zugänge, Team und erwartete Dauer.
• Welche Gesellschaft ist Arbeitgeber? Lassen Sie sich den Namen, Sitz, die Vertragsrolle und Ansprechpartner schriftlich nennen.
• Welche Kosten enthält das Angebot? Bruttogehalt, lokale Arbeitgeberkosten, Dienstleistungsentgelt, Wechselkurs, Zusatzleistungen und mögliche Einmalkosten einzeln auflisten.
• Wer erledigt welche Arbeitgeberaufgaben? Vertrag, Gehaltsabrechnung, Meldungen, Urlaub, Krankheit, Ausstattung, Beendigung und Nachweise konkret zuordnen.
• Welche Prüfung ist erforderlich? Holen Sie fachkundige Beratung zu Arbeitsrecht, Steuer, Sozialversicherung, Datenschutz, geistigem Eigentum und möglichen Betriebsstättenfolgen ein.
• Wie endet die Zusammenarbeit? Fragen Sie nach Kündigungsfrist, Kosten bei Beendigung, offener Abrechnung und Rückgabe von Daten und Zugängen.

Eine Anfrage mit konkretem Arbeitsort formulieren

Fiktive Anfragevorlage, keine Aussage zu einer konkreten PIRATE-Gesellschaft oder einem angebotenen Vertrag:

„Wir haben eine Backend-Entwicklerin ausgewählt, die ihre Arbeit dauerhaft in Albanien, in Tirana, von ihrer Wohnung aus erledigen soll. Es geht nicht um eine Versetzung zu einem deutschen Standort. Bitte nennen Sie die konkrete Gesellschaft, die im vorgesehenen Modell Arbeitgeber wäre, deren Sitz und die Person, die unser Ansprechpartner wird. Bitte schlüsseln Sie auf, welche Leistungen rund um Beschäftigung und Gehaltsabrechnung enthalten sind und welche Kosten, Aufgaben oder Prüfungen außerhalb Ihres Umfangs liegen. Teilen Sie uns außerdem mit, welche Unterlagen und Angaben Sie für die Prüfung dieses tatsächlichen Arbeitsorts benötigen.“

Ersetzen Sie Land, Stadt und tatsächlichen Arbeitsort durch den geplanten Fall. Schreiben Sie dazu, ob regelmäßige Arbeit an weiteren Orten vorgesehen ist. Lassen Sie die konkrete Gesellschaft und ihre Rolle nicht durch Begriffe wie „lokal“ oder „EOR“ offen. Prüfen Sie Antworten mit fachkundiger Beratung, bevor Sie Vertrags- oder Beschäftigungsentscheidungen treffen.

Risiken und Grenzen des EOR-Modells

EOR klärt nicht automatisch alle rechtlichen, steuerlichen oder organisatorischen Fragen Ihrer konkreten Zusammenarbeit. Vereinbaren Sie Aufgaben, tatsächlichen Arbeitsort, Kosten und Arbeitgeberleistungen schriftlich und lassen Sie den Fall fachkundig prüfen. Eine allgemeine Angebotsbeschreibung ist keine Zusage, dass ein bestimmter Beschäftigungsfall rechtlich passt.

Division5 nennt Albanien und Kosovo als EOR-Standorte. Die Leistungsbeschreibung sagt, dass eine lokale Arbeitgebergesellschaft vereinbarte Aufgaben rund um Anstellung und Gehaltsabrechnung übernimmt. Vor dem Angebot sollten Sie schriftlich klären, welche Gesellschaft die Person anstellt, welche Leistungen und Kosten sie übernimmt und welche Fragen außerhalb dieses Umfangs liegen. Ihr deutscher Ansprechpartner ist die PIRATE GmbH in Köln.

Wenn die Person noch fehlt, beginnen Sie bei Fachkräften und Teamverstärkung. Wenn Sie mehrere Softwareentwickler für ein Produkt brauchen, prüfen Sie ein Entwicklungsteam. Wenn eine konkrete Person bereits feststeht und vor Ort angestellt werden soll, lesen Sie die EOR-Leistungsbeschreibung.